Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Ассистент по организации мероприятий
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Ассистента по организации мероприятий, который будет играть ключевую роль в поддержке команды по планированию и реализации различных мероприятий, включая корпоративные встречи, конференции, выставки, частные вечеринки и другие события. Эта должность требует высокой организованности, внимания к деталям и способности работать в условиях многозадачности. Ассистент будет взаимодействовать с поставщиками, клиентами и внутренними командами, чтобы обеспечить успешное проведение мероприятий от начала до конца.
Основные обязанности включают координацию логистики, бронирование площадок, управление расписанием, подготовку материалов, контроль бюджета и обеспечение высокого уровня обслуживания участников. Кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, быть инициативным и уметь быстро решать возникающие проблемы.
Работа предполагает как офисную деятельность, так и выезды на места проведения мероприятий. Гибкость в графике и готовность работать в выходные или в вечернее время при необходимости являются важными аспектами этой роли. Мы ценим командную работу, креативность и стремление к постоянному совершенствованию процессов.
Идеальный кандидат имеет опыт работы в сфере организации мероприятий или в смежных областях, умеет эффективно управлять временем и обладает навыками работы с программами для планирования и управления проектами. Мы предлагаем возможность профессионального роста, участие в интересных проектах и работу в дружелюбной и динамичной команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Поддержка в планировании и организации мероприятий
- Координация логистики и бронирование площадок
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
- Подготовка и распространение материалов для мероприятий
- Контроль бюджета и отчетность по расходам
- Обеспечение высокого уровня обслуживания участников
- Участие в выездных мероприятиях и контроль на месте
- Сбор и анализ обратной связи после мероприятий
- Ведение документации и баз данных
- Соблюдение сроков и стандартов качества
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы в сфере организации мероприятий или смежной области
- Отличные организационные и коммуникативные навыки
- Умение работать в условиях многозадачности
- Знание программ для планирования и управления проектами
- Гибкость в графике и готовность к выездам
- Внимание к деталям и ответственность
- Навыки работы с документацией и отчетностью
- Способность работать в команде
- Креативность и инициативность
- Высшее образование желательно
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт в организации мероприятий?
- Какие типы мероприятий вы помогали организовывать?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Какие инструменты вы используете для планирования?
- Были ли у вас случаи решения кризисных ситуаций на мероприятиях?
- Как вы взаимодействуете с поставщиками и подрядчиками?
- Готовы ли вы работать в выходные и в вечернее время?
- Как вы контролируете бюджет мероприятия?
- Какие качества вы считаете важными для этой роли?
- Почему вы хотите работать в нашей компании?
